La comunicación interna es un área de creciente oportunidad y preocupación para muchas pequeñas y medianas empresas. El 77% de las personas afirma que estar al día de las novedades de la empresa ayuda a su rendimiento laboral, pero el 29% dice que el método actual de comunicación interna de su empresa no funciona. Las empresas con una comunicación interna deficiente están perdiendo la oportunidad de aumentar la productividad, la promoción y el compromiso de los trabajadores. ¿Pero cómo pueden las empresas mejorar su comunicación? Mejorar la comunicación y la productividad con el Digital Signage es posible.
Además de soluciones ya establecidas como los correos electrónicos masivos y las reuniones presenciales, las empresas utilizan ahora la señalización digital para mantener informado al personal y aumentar su productividad. La señalización digital corporativa ofrece a las pymes la oportunidad de mostrar anuncios de la empresa, comunicaciones masivas y estadísticas importantes.
¿Qué es la comunicación corporativa?
Antes de empezar a hablar de cómo mejorar la comunicación y la productividad gracias al digital signage, es necesario definir algo más qué es la comunicación corporativa.
La comunicación corporativa es una estrategia utilizada por las empresas para destacar sus iniciativas positivas y proporcionar información relevante de la compañía. Utilizan varios canales para enviar esta información tanto a sus interlocutores internos como externos.
Cualquier canal que se utilice debe ser eficaz y permitir transmitir a los trabajadores las actualizaciones del lugar de trabajo, la información crítica o los próximos eventos. Proporciona una forma de coordinar las actividades de la dirección y el personal. Esto puede ayudar a garantizar que todo el mundo esté en la misma línea mientras trabajan para alcanzar los objetivos de su empresa.
Otros canales también pueden proporcionar a los clientes información sobre productos y servicios. Esto permite destacar lo que hace que tu empresa sea única. La comunicación empresarial puede incluir la creación de mensajes para públicos muy diversos.
En el mundo empresarial actual, la innovación es esencial para seguir siendo competitivos. Las empresas que triunfan en la era digital se están reestructurando, transformando y despertando el potencial que reside en sus propios empleados.
Cada una de estas grandes iniciativas requiere una sólida red de excelentes prácticas y herramientas de comunicación, especialmente cuando se trata de mantener a los trabajadores informados y comprometidos, de forma que puedan ser mucho más productivos. La señalización digital desempeña un papel esencial, y cuando está respaldada por formas creativas de utilizar el digital signage corporativo para las comunicaciones de la empresa, el viaje es mucho más fácil.
Mejorar la comunicación y la productividad gracias al Digital Signage
Cuando la creatividad y el Digital Signage se unen, las empresas pueden aumentar los niveles de compromiso con los empleados y los clientes, al tiempo que atraen a los clientes potenciales. Estas son otras formas en las que la señalización digital puede mejorar la productividad y la comunicación corporativa.
Atrae la atención, por lo que la comunicación es más efectiva
Todos nos hemos sentido atraídos por la señalización digital en algún momento. La naturaleza de estas pantallas -imágenes parpadeantes, gráficos detallados y brillo- capta la atención de los espectadores. Es, por tanto, un canal de comunicación no solo para tus clientes, sino dentro de tu empresa, para mejorar la comunicación y la productividad gracias al digital signage.
Los espectadores suelen detenerse para ver lo que se muestra en una pantalla de señalización digital. Esto hace que sea más probable que reciban el mensaje completo. Esto es eficaz tanto para los clientes como para los trabajadores, a los que puede ayudar a que se enfoquen más en su trabajo al poder recibir información sin tener que distraerse.
Ofrecer formación e información de seguridad
Puedes utilizar la señalización digital para mostrar rápidamente instrucciones o advertencias de seguridad. Esto alertará tanto a los trabajadores como a los clientes si se produce una emergencia. Usándolo junto a tus otros sistemas de emergencia ayuda a mejorar los tiempos de respuesta durante una emergencia.
También es una forma de comunicar las alertas de los trabajadores, los horarios de formación o las noticias diversas. Y tener esta información a la vista les permite concentrarse en su trabajo.
Mantener a los equipos actualizados
Mantener al personal al día puede resultar más difícil si tu empresa tiene varios equipos que trabajan en varios turnos. La señalización digital puede convertirse en un canal al que acudir para que los trabajadores sepan que pueden obtener información al comenzar sus turnos. Esto también es importante para el personal que no tiene acceso a un ordenador.
Si la empresa utiliza varias aplicaciones como parte de su estrategia de comunicación interna, puede integrarlas con su señalización digital. De esta forma mejora la coordinación y se hace más eficaz el flujo de trabajo de la empresa. Ayudará a facilitar la comunicación en toda la organización.
Ayuda a levantar el ánimo
La moral mejora cuando hay un compromiso efectivo de los trabajadores. El compromiso suele estar determinado por los siguientes factores:
- Compañeros de trabajo comprometidos
- Recursos adecuados para hacer el trabajo
- Trabajar en pos de una misión común
La señalización digital puede ayudar a motivar y animar a los trabajadores, y por lo tanto, a que sean más productivos. Úsala como agradecimiento a los trabajadores y como forma de inspirar y elevar la moral del equipo. Pueden incluir anuncios del empleado del mes o el reconocimiento a los empleados que han completado certificaciones o han recibido un premio.
Al igual que algunos sitios web de la empresa, puedes utilizar la señalización digital como plataforma para mostrar los testimonios de los clientes o las reseñas sobre la empresa o determinados trabajadores.
Crear una cultura empresarial más sólida
Una cultura empresarial sólida puede mejorar el compromiso de los trabajadores. No sólo ayuda a retener a los buenos profesionales, sino que atraerá a los buenos candidatos a la hora de contratar. Tu empresa se ganará la reputación de ser un gran lugar para trabajar.
Puedes promover una cultura positiva reforzando la misión, la visión y los valores de tu empresa a través de la señalización digital en toda la organización.
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